Selamat datang di Hitung Gajian (Perhitungan Gaji Otomatis). Terima kasih telah mengunjungi Situs Hitung Gajian. Sebelum mengakses dan/atau menggunakan Layanan yang ada di dalam Situs Hitung Gajian, pastikan Anda membaca dengan cermat dan hati-hati Syarat dan Ketentuan Penggunaan Hitung Gajian dan Layanan (“Syarat dan Ketentuan”) yang ada di halaman ini.
Dengan mengakses dan/atau menggunakan Layanan yang ada di dalam Situs Hitung Gajian dan/atau Aplikasi Hitung Gajian, Anda setuju bahwa Anda telah membaca, memahami, menerima dan menyetujui serta terikat secara hukum pada Syarat dan Ketentuan ini dan dokumen-dokumen lain sehubungan dengan itu. Jika Anda tidak menyetujui Syarat dan Ketentuan ini, mohon tidak mengakses Situs Hitung Gajian dan menggunakan Layanan Hitung Gajian.
Syarat dan Ketentuan dalam dokumen ini menggambarkan dan menetapkan ketentuan yang mengendalikan serta mengatur hubungan hukum antara Penyedia Layanan dan Situs Hitung Gajian dan Anda atau User sebagai pengguna Hitung Gajian.
Anda harus membaca Syarat dan Ketentuan dengan hati-hati dan tidak harus menerima Syarat dan Ketentuan atau mendaftar, mengakses atau menggunakan Layanan kecuali Anda setuju dengan Syarat dan Ketentuan ini.
I. INFORMASI UMUM
1. Hitung Gajian adalah suatu perangkat lunak sebagai layanan (software as a service) penggajian dan sumber daya manusia (human resource and payroll) berbasis cloud untuk membantu operasional badan usaha dalam menghitung gaji karyawan sesuai UU yang berlaku.
2. Penyedia Layanan adalah:
a. PT Ariwa Mandiri Informatika sebagai penyedia layanan Hitung Gajian untuk User baru dan perpanjangan layanan Hitung Gajian serta merupakan pemilik situs www.hitunggajian.com ("Situs Hitung Gajian"); atau
3. Situs Hitung Gajian adalah platform yang dapat digunakan dan diakses oleh User untuk menggunakan Layanan, yang terdiri dari:
4. Layanan adalah layanan yang tersedia dalam aplikasi Hitung Gajian yang terdiri dari: pengelolaan data karyawan, penghitungan penggajian, penghitungan PPh 21, penghitungan BPJS karyawan.
6. User atau Anda merupakan pengguna Layanan dan aplikasi Hitung Gajian sejauh sesuai dengan konteksnya terdiri dari:
a. Setiap orang yang membuka dan/atau mengakses Situs Hitung Gajian;
b. Perusahaan, yaitu merupakan badan usaha yang mendaftarkan
badan usahanya pada sistem Hitung Gajian; atau
c. Karyawan, yaitu tenaga kerja yang didaftarkan oleh
Perusahaan untuk diikutsertakan dalam Hitung Gajian.
7. PT Ariwa Mandiri Informatika tidak bertanggung jawab jika terjadi kesalahan dalam input dan tidak kesesuaian data yang disebabkan oleh user itu sendiri.
10. Waktu Kerja adalah hari saat Penyedia Layanan melakukan kegiatan operasionalnya, yaitu Hari Senin hingga Jumat, kecuali libur nasional/publik, pukul 08.00-18.00 WIB.
II. PERSETUJUAN
1. Anda dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa:
a. Anda telah membaca dan menyetujui Syarat dan Ketentuan,
Kebijakan Privasi dan Ketentuan Biaya kami;
b. Anda akan menggunakan dan/atau mengakses Situs Hitung
Gajian, Layanan, Konten Pengguna Kami hanya untuk tujuan yang sah;
c. Tidak ada materi apapun yang disampaikan melalui akun
Anda atau yang diunggah atau dibagikan oleh Anda melalui Situs Hitung Gajian,
Layanan, dan/atau aplikasi pendukung Layanan akan melanggar atau menyalahi hak
pihak ketiga manapun, termasuk hak cipta, merek dagang, privasi, publisitas
atau hak kepemilikan atau pribadi lainnya; atau mengandung fitnah, pencemaran
nama baik atau materi yang melanggar hukum;
d. Semua informasi yang Anda berikan kepada Penyedia Layanan (termasuk namun tidak terbatas pada informasi data pribadi dan kontak) adalah akurat dan lengkap;
e. Penyedia Layanan berhak untuk mengubah, memodifikasi, menunda atau menghentikan semua atau sebagian dari Situs Hitung Gajian atau Layanan kapanpun. Penyedia Layanan juga dapat menentukan batas pada fitur-fitur tertentu atau membatasi akses Anda berdasarkan keputusan internal Penyedia Layanan atau peraturan terkait dengan penyelenggaraan Hitung Gajian dan Layanan.
f. Penyedia Layanan dari waktu ke waktu, tanpa memberikan alasan atau pemberitahuan apapun sebelumnya, dapat memperbarui, mengubah, meunda, menghentikan dan/atau mengakhiri semua konten pada Situs Hitung Gajian, secara keseluruhan atau sebagian, termasuk namun tidak terbatas pada desain, teks, gambar graifs, foto, gambar, citra, video, Aplikasi, musik, suara dan file lain, tarif, biaya, kuotasi, data historis, grafik, statistik, artikel, informasi kontak kami, setiap informasi lain, dan pemilihan serta pengaturannya.
2. Anda dengan ini menyatakan dan menjamin bahwa:
a. Anda bertanggung jawab untuk membuat semua pengaturan yang diperlukan agar Anda memiliki akses ke Hitung Gajian. Anda juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua orang yang mengakses Hitung Gajian melalui koneksi internet Anda mengetahui dan mematuhi Syarat dan Ketentuan ini serta ketentuan lain yang berlaku.
b. Internet dapat mengalami gangguan, pemadaman transmisi, penundaan transmisi karena lalu lintas internet atau transmisi data yang salah sebagaimana hal-hal tersebut melekat pada internet yang bersifat terbuka bagi publik.
III. PENGGUNAAN LAYANAN DAN APLIKASI
Dengan Anda melanjutkan penggunaan atau pengaksesan Hitung Gajian, berarti Anda telah menyatakan dan menjamin kepada Penyedia Layanan bahwa:
1. Anda hanya diperkenankan untuk mengakses dan/atau menggunakan Hitung Gajian untuk keperluan Perusahaan dan non-komersil, yang berarti bahwa Situs Hitung Gajian ini hanya boleh diakses dan digunakan secara langsung oleh Perusahaan yang sedang mencari produk atau Layanan untuk membantu mengelola sumber daya manusia. Akses dan penggunaan Situs Hitung Gajian di luar keperluan Perusahaan atau non-komersil dilarang, dan melanggar Syarat dan Ketentuan ini.
2. Anda tidak diperkenankan menggunakan Hitung Gajian untuk hal sebagai berikut:
a. untuk menyakiti, menyiksa, mempermalukan, memfitnah, mencemarkan nama baik, mengancam, mengintimidasi atau mengganggu orang atau bisnis lain, atau apapun yang melanggar privasi atau yang Penyedia Layanan anggap penuh kebencian, tidak senonoh, tidak patut, tidak pantas, atau diskriminatif;
b. dengan cara yang melawan hukum, menipu, atau tindakan komersil;
c. melanggar atau menyalahi hak orang lain, termasuk tanpa terkecuali hak paten, merek dagang, hak cipta, rahasia dagang, publisitas, dan hak milik lainnya;
d. membuat, memeriksa, memperbarui, mengubah atau memperbaiki database, rekaman, atau direktori Anda ataupun orang lain;
e. menggunakan kode komputer otomatis, proses atau sistem “screen scraping”, program, robot, net crawler, spider, pemrosesan data, trawling atau kode komputer; dan/atau
f. melanggar Syarat dan Ketentuan, atau ketentuan lainnya yang ada pada Hitung Gajian.
3. Penyedia Layanan tidak bertanggung jawab atas kehilangan akibat kegagalan dalam mengakses Hitung Gajian atau metode penggunaan Hitung Gajian yang di luar kendali kami.
4. Penyedia Layanan tidak bertanggung jawab atau dapat disalahkah atas kehilangan atau kerusakan yang di luar perkiraan saat Anda mengakses atau menggunakan Hitung Gajian. Kehilangan termasuk kehilangan penghematan biaya yang diharapkan, kehilangan bisnis atau kesempatan bisnis, kehilangan pemasukan atau keuntungan, atau kehilangan atau kerusakan apapun yang Anda alami akibat penggunaan Hitung Gajian.
IV. LAYANAN PERCOBAAN
1. Perusahaan dapat memHitung Gajianeh uji coba akses
penggunaan Hitung Gajian bebas biaya (“Layanan Percobaan”) untuk maksima
karyawan yang ter-upload sebanyak 50 Karyawan. Layanan Percobaan ini diberikan
dengan maksud untuk membantu Perusahaan mengambil keputusan apakah akan menjadi
User berlangganan Hitung Gajian.
V. JANGKA WAKTU BERLANGGANAN
1. Perusahaan dapat berlangganan Hitung Gajian untuk jangka waktu 1 (satu) bulan, 6 (enam) bulan, atau 1 (satu) tahun.
2. Apabila Perusahaan ingin berlangganan Hitung Gajian untuk 6 (enam) bulan atau lebih, maka Perusahaan dapat berkomunikasi dengan Penyedia Layanan melalui unit terkait untuk menuangkan kesepakatan berlangganan ke dalam perjanjian penggunaan layanan. Perjanjian penggunaan layanan tersebut secara umum mengacu pada isi dalam Syarat dan Ketentuan ini dengan tidak menutup kemungkinan adanya kesepakatan-kesepakatan lebih spesifik lainnya.
VI. KEWAJIBAN USER
1. Kewajiban Pembayaran Layanan
a. Tagihan untuk Biaya layanan Hitung Gajian akan dibuat setiap bulan, dimulai satu bulan dari tanggal User mulai berlangganan Hitung Gajian.
b. Perusahaan wajib membayarkan seluruh biaya yang ditagihkan dengan jumlah Karyawan yang didaftarkan pada Hitung Gajian dengan ketentuan mengenai biaya yang ada di Situs Hitung Gajian melalui bank yang ditunjuk oleh Hitung Gajian.
c. Skema pembayaran yang dapat dipilih oleh Perusahaan adalah:
1) pembayaran setiap 1 (satu) bulan;
2) pembayaran setiap 6 (enam) bulan; atau
3) pembayaran untuk 1 (satu) tahun.
4) Untuk skema pembayaran setiap 6 (enam) bulan atau 1 (satu)tahun, User dapat menandatangani perjanjian penggunaan layanan dengan Penyedia Layanan.
2. Kewajiban User untuk menghormati Hak Kekayaan Intelektual Hitung Gajian
Semua Hak Kekayaan Intelektual dalam Hitung Gajian dimiliki oleh Penyedia Layanan. Semua informasi dan bahan, termasuk namun tidak terbatas pada: Aplikasi, teks, data, grafik, citra, merek dagang, logo, ikon, kode html dan kode lainnya dalam Situs Hitung Gajian dan aplikasi Hitung Gajian dilarang untuk dipublikasikan, dimodifikasi, disalin, direproduksi, digandakan atau diubah dengan cara apa pun tanpa izin yang dinyatakan secara tertulis oleh Penyedia Layanan. Jika User melanggar hak-hak ini, Penyedia Layanan berhak untuk membuat gugatan perdata untuk jumlah keseluruhan kerusakan atau kerugian yang diderita. Pelanggaran-pelanggaran ini juga bisa merupakan tindak pidana sebagaimana diatur oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Ganti Rugi
User setuju untuk mengganti rugi Penyedia Layanan dan petugasnya terhadap semua kerugian, pajak, biaya, biaya hukum, dan kewajiban (yang ada saat ini, di masa yang akan datang, kontingensi, atau apapun yang berbasis ganti rugi), yang diderita oleh Penyedia Layanan sebagai hasil atau hubungan dari pelanggaran Syarat dan Ketentuan ini atau dokumen terkait lainnya yang dilakukan oleh User dan/atau langkah-langkah yang dilakukan oleh Penyedia Layanan ketika terjadi pelanggaran Syarat dan Ketentuan ini atau dokumen terkait lainnya.
VII. PENGHENTIAN LAYANAN
1. Penyedia Layanan dapat menghentikan pemberian Layanan dan
akses Hitung Gajian kepada User atau mengakhiri perjanjian penggunaan
layanan dengan User dengan alasan antara lain sebagai berikut:
a. User tidak melakukan pembayaran Tagihan Perpanjangan;
b. User melanggar sebagian atau seluruh isi Syarat dan Ketentuan ini; dan/atau
c. User melanggar sebagian atau seluruh dokumen yang berlaku lainnya.
2. User dapat menghentikan penggunaan Layanan dan aplikasi Hitung Gajian dengan membuat surat penghentian Layanan yang ditujukan kepada Hitung Gajian pada alamat:
PT Ariwa
Mandiri Informatika
Jl. Tambak
Medokan Ayu 13-B No. 17,
Rungkut,
Surabaya, Jawa TImur,
60295
3. Apabila Penyedia Layanan melakukan penghentian Layanan atau penutupan akses Hitung Gajian kepada User yang disebabkan User tidak melakukan pembayaran biaya Layanan Hitung Gajian sesuai dengan jumlah kuota setelah tagihan pembayaran jatuh tempo, status akun User akan menjadi:
a. Tidak aktif.
Status yang diberikan oleh Penyedia Layanan apabila User tidak membayar tagihan perpanjang layanan Hitung Gajian setelah 10 (sepuluh) hingga 79 hari kalender sejak tanggal jatuh tempo. Setelah User tidak membayar lewat dari 10 (sepuluh) hari dari tanggal jatuh tempo, maka User masih dapat mengakses akun User namun tidak dapat menggunakan seluruh fitur yang ada. Namun, apabila di antara 10 (sepuluh) hingga 79 hari tersebut User melakukan pembayaran perpanjangan, User dapat menggunakan fitur kembali.
b. Ditutup.
Status yang diberikan oleh Penyedia Layanan apabila User tidak membayar tagihan perpanjang Layanan Hitung Gajian setelah 79 hari kalender sejak tanggal jatuh tempo. Setelah User tidak membayar lewat dari 79 hari dari tanggal jatuh tempo, maka akun User ditutup secara permanen. Apabila User ingin menggunakan Layanan dan aplikasi Hitung Gajian maka proses berlangganan Hitung Gajian harus dimulai dari awal termasuk migrasi data.
VIII. PERJANJIAN TINGKAT LAYANAN
1. Target Ketersediaan Layanan
Penyedia Layanan memberikan jaminan sehubungan dengan server uptime untuk 99,8 % untuk setiap bulan kalender.
2. Pengecualian
Kegagalan sistem tidak menjadi tanggung jawab Penyedia Layanan apabila kegagalan sistem tersebut disebabkan oleh:
a. penggunaan Layanan oleh User dengan cara yang tidak diizinkan dalam Syarat dan Ketentuan atau Perjanjian Kerja Sama yang berlaku;
b. masalah internet umum, kejadian force majeure atau faktor lain di luar kendali Penyedia Layanan;
c. kegagalan atau malfungsi pada peralatan User termasuk namun tidak terbatas pada Aplikasi, koneksi jaringan atau infrastruktur lainnya; atau
d. kegagalan atau malfungsi sistem, tindakan atau kelalaian pihak ketiga; atau pemeliharaan terjadwal atau perawatan darurat yang wajar.
IX. HUBUNGAN DENGAN PIHAK KETIGA
1. Penyedia Layanan tidak akan memberikan
Data User kepada pihak ketiga kecuali diwajibkan oleh hukum
dan/atau atas perintah peraturan perundang-undangan atau lembaga pemerintah
atau peradilan, kecuali atas persetujuan tertulis User.
2. Penyedia Layanan tidak bertanggung jawab atas
layanan pihak ketiga yang bermitra dengan Hitung Gajian.
3. Seluruh resiko yang terjadi apabila diakibatkan oleh layanan pihak ketiga yang bermitra dengan Penyedia Layanan merupakan tanggung jawab pihak ketiga.
X. TRANSMISI ELEKTRONIK
Syarat dan Ketentuan ini, dan setiap amandemennya, dengan cara apa pun yang diterima, harus diperlakukan sebagai kontrak sebagaimana mestinya dan harus dianggap memiliki akibat hukum yang mengikat sama seperti versi asli yang ditandatangani secara langsung.
XI. FORCE MAJEURE
Dalam hal ini apabila Penyedia Layanan tidak dapat melaksanakan kewajiban baik sebagian maupun seluruhnya yang diakibatkan oleh hal-hal diluar kekuasaan atau kemampuan Hitung Gajian, termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, perang, huru-hara, adanya kebijakan/peraturan pemerintah yang tidak memperbolehkan atau yang membatasi Hitung Gajian untuk beroperasi dibawah jurisdiksi hukum Indonesia, serta kejadian-kejadian atau peristiwa-peristiwa diluar kekuasaan atau kemampuan Penyedia Layanan, maka dengan ini User membebaskan Penyedia Layanan dari segala macam tuntutan dalam bentuk apapun terkait dengan tidak dapat dilaksanakannya kewajiban oleh Penyedia Layanan.
XIII. KETENTUAN LAIN-LAIN
1. Disclaimer
a. Hitung Gajian tidak bertanggung jawab terhadap segala macam bentuk kelalaian yang dilakukan oleh User.
b. Dengan menggunakan Layanan Hitung Gajian, User secara otomatis mengikuti sistem yang terdapat pada fitur-fitur Hitung Gajian.
c. User bertanggung jawab untuk memastikan kebenaran, keabsahan dan kejelasan dokumen-dokumen untuk pendaftaran Hitung Gajian, dan dengan ini User membebaskan Hitung Gajian dari segala gugatan, tuntutan dan/atau ganti rugi dari pihak manapun sehubungan dengan ketidakbenaran informasi, Data, keterangan, kewenangan dan atau kuasa yang diberikan oleh User.
2. Perubahan
Dengan memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada User, sesuai dengan ketentuan yang berlaku, User dengan ini setuju bahwa setiap saat Hitung Gajian berhak mengubah, yang termasuk namun tidak terbatas pada memperbaiki, menambah atau mengurangi, ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan, dan User terikat pada seluruh perubahan yang dilakukan oleh Hitung Gajian.
3. Komunikasi
User dapat menghubungi Penyedia Layanan melalui:
a. Email : kontak@ariwa.co.id
b. WhatsApp :
0890-600-7500
c. Kantor Hitung Gajian
Jl. Tambak Medokan Ayu 13-B No. 17,
Rungkut, Surabaya, Jawa TImur,
60295
XIV. DOKUMEN YANG BERLAKU
1. Sebagai tambahan dan pelengkap Syarat dan Ketentuan ini,
dokumen-dokumen berikut juga berlaku terhadap penggunaan Layanan dan aplikasi Hitung
Gajian oleh User;
a. Kebijakan Privasi, yang menetapkan ketentuan-ketentuan yang berlaku ketika Penyedia Layanan mengolah setiap Data yang dikumpulkan dari User, atau yang User berikan kepada Penyedia Layanan. Dengan menggunakan Hitung Gajian, Anda setuju dengan pengumpulan, penggunaan, pengungkapan Data Anda dan Anda menjamin bahwa semua Data yang Anda berikat adalah akurat;
b. Perjanjian penggunaan layanan, yang berlaku untuk User yang berlangganan Layanan dan aplikasi Hitung Gajian untuk jangka waktu di atas 6 (enam) bulan;
c. Perjanjian Pengguna Akhir (apabila relevan).
2. Jika terdapat pertentangan antara Syarat dan Ketentuan ini dengan Perjanjian Kerja Sama, maka ketentuan yang ada dalam Syarat dan Ketentuan ini yang berlaku.
Dengan menggunakan Hitung Gajian, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat dan Ketentuan ini.